Ett svar kopplat till rätt gäst
Lägg till gästerna och dela deras personliga länkar. Gästerna öppnar inbjudan och svarar direkt, utan att skapa ett WedJoi-konto.
Gästlistan blir ett planeringsunderlag
Digital OSA till bröllop med alla svar på ett ställe
Ge varje gäst en personlig länk till inbjudan. Samla ja, nej och kostbehov i gästlistan, så att ni kan gå vidare med meny och bordsplacering.
Kort svar
OSA betyder ”om svar anhålles”: gästerna meddelar om de kommer. I WedJoi samlas digitala svar och kostbehov i gästlistan via personliga gästlänkar.
Prova gratis i 14 dagar
Inget kreditkort. Premium 79 kr/månad efter provperioden. Avsluta när ni vill.
Kostbehov tillsammans med svaret
Be gästerna ange allergier och specialkost när de svarar. Uppgifterna ligger tillsammans med gästen, så att ni har underlag när ni pratar med catering eller restaurang.
Från gästlista till bordsplacering
Se vilka som tackat ja, tackat nej och ännu inte svarat. Använd överblicken för att följa upp obesvarade inbjudningar och planera platser för gästerna som kommer.
Exempel
Från svar till nästa beslut
Ett illustrativt exempel på hur ni kan använda uppgifterna i planeringen. Detta är exempelgäster, inte riktiga kunddata.
- Alex · kommer
- Specialkost: vegetarisk. Ta med uppgiften i underlaget till köket.
- Robin · kommer inte
- Svaret finns kvar i gästlistan. Räkna med färre kuvert när ni stämmer av middagen.
- Sam · inget svar ännu
- Följ upp personligen innan ni lämnar slutligt gästantal till lokalen.
- Nästa steg
- Utgå från gästerna som kommer när ni gör bordsplaceringen och stämmer av matbudgeten.
Hur samlar man OSA till bröllop digitalt?
Lägg till gäster och ange svarsdatum
Skapa gästlistan och bestäm sista svarsdatum utifrån när lokal och catering behöver besked.
Dela personliga gästlänkar
Skicka respektive gästs länk i er inbjudan eller via det meddelandeverktyg ni använder.
Följ svaren och stäm av detaljerna
Se OSA-status och kostbehov i gästlistan. Följ upp gäster som inte svarat och använd underlaget för middag och bordsplacering.
Vanliga frågor
- När bör vi sätta sista OSA-datum?
- Utgå från när lokalen och cateringen behöver slutligt gästantal. Lägg in marginal för att följa upp obesvarade inbjudningar och göra bordsplaceringen. Skriv ett tydligt svarsdatum i inbjudan.
- Behöver gästerna skapa ett konto?
- Nej. Gästerna svarar via sin personliga gästlänk. Ni hanterar gästlistan i ert WedJoi-konto.
- Kan gästerna ange allergier och specialkost?
- Ja, OSA-formuläret har plats för kostbehov. Be gärna gästen vara tydlig med vad köket behöver veta och stäm av uppgifterna med leverantören.
- Hur följer vi upp den som inte har svarat?
- Kontrollera OSA-status i gästlistan och kontakta gästen personligen via till exempel SMS eller telefon. Påminn om sista svarsdatum och dela gästens länk igen.
- Vad kostar digital OSA?
- Ni kan prova hela WedJoi i 14 dagar utan kreditkort. Premium kostar 79 kr/månad och ni kan avsluta när ni vill. En begränsad gratis basnivå finns också för gästlista och OSA.